Skills

Soft Skills e como as desenvolver em sua equipe

Vinho Tinta
4/9/2023

As soft skills estão entre as habilidades mais valorizadas pelas empresas atualmente. Desde que a automação e os sistemas informatizados passaram a realizar muitas das atividades mecânicas e lógicas, as soft skills, habilidades de comportamento humano, passaram a ter um alto valor.

Uma equipe não nasce pronta, portanto, é importante investir em desenvolvimento de habilidades. Enquanto algumas pessoas podem exibir habilidades inatas, como criatividade ou organização, um sólido autoconhecimento pode permitir o aprimoramento dessas qualidades que se manifestam naturalmente e também o desenvolvimento de outras, que se destacarão em um ambiente empresarial altamente competitivo.

Quer saber como ajudar a sua equipe a desenvolver soft skills? Continue acompanhando nosso artigo. 

O que são soft skills?

As soft skills, também conhecidas como habilidades interpessoais ou habilidades sociais, são atributos pessoais e traços de caráter que afetam a forma como interagimos com outras pessoas e enfrentamos desafios no trabalho e na vida cotidiana. 

As soft skills são muito importantes para o sucesso em diversos contextos, desde o ambiente de trabalho até os relacionamentos pessoais e sociais. 

Soft skills x Hard skills

Elas complementam as hard skills, que são habilidades técnicas específicas relacionadas a uma profissão ou campo de estudo.

Ambas as soft skills e hard skills desempenham papéis importantes no desenvolvimento de uma carreira bem-sucedida e na construção de relacionamentos interpessoais saudáveis.

Como desenvolver soft skills?

Por mais que se possa estudar sobre soft skills, esse é o tipo de coisa que se aprende colocando em prática. Para um líder incentivar o desenvolvimento de soft skills em sua equipe é necessário muito diálogo, autoconhecimento, troca de experiências e treinamento. 

Embora seja um processo coletivo, ele aborda questões bastante pessoais, já que cada um vai agir de acordo com a sua experiência prévia de relações com seus familiares, relações sociais e outras relações profissionais. 

10 soft skills para desenvolver em sua equipe

Aqui estão 10 soft skills e algumas dicas sobre como desenvolvê-las

1. Inteligência emocional

Um líder desempenha um papel fundamental no desenvolvimento da soft skill de inteligência emocional de sua equipe. A inteligência emocional é a capacidade de reconhecer, entender e gerenciar as emoções, tanto as suas próprias quanto as dos outros.

Modelagem de comportamento

Um líder deve servir como um exemplo de inteligência emocional por meio da sua própria modelagem de comportamento. Os colaboradores agem com as situações conforme o líder age. Eles devem demonstrar empatia, autocontrole e habilidades interpessoais eficazes em sua própria conduta e interações.

2. Comunicação assertiva

O desenvolvimento da soft skill de comunicação assertiva em uma equipe é fundamental para melhorar a eficácia da comunicação e reduzir conflitos.

Líderes devem ser exemplos de comunicação assertiva. Eles devem demonstrar a capacidade de expressar pensamentos, sentimentos e necessidades de maneira clara e respeitosa.

Expectativas claras na comunicação

O que ajuda no desenvolvimento da comunicação assertiva é deixar as expectativas claras para a comunicação na equipe. Isso pode incluir diretrizes sobre como abordar conflitos, dar feedback e comunicar metas e tarefas.

Ao criar um ambiente onde a comunicação assertiva é valorizada e incentivada, um líder pode ajudar a equipe a se comunicar de forma mais eficaz, reduzir conflitos e melhorar a colaboração.

3. Organização e gestão do tempo

Desenvolver as soft skills de organização e gestão do tempo em uma equipe ajuda a aumentar a produtividade e alcançar metas de forma eficaz.

Como líder, estabeleça expectativas claras em relação à organização e gestão do tempo. Os membros da equipe devem entender o que é esperado em termos de prioridades e cumprimento de prazos.

Ferramentas e Recursos

Forneça às equipes as ferramentas e recursos necessários para gerenciar seu tempo de forma eficaz. Isso pode incluir software de gerenciamento de tarefas, calendários compartilhados e outros aplicativos relevantes.

Incentive a equipe a planejar suas atividades com antecedência. Isso pode incluir o estabelecimento de metas semanais ou diárias e a criação de listas de tarefas.

4. Resiliência

Desenvolver as soft skills de resiliência e resistência ao trabalho sob pressão em uma equipe é necessário para enfrentar desafios e manter um desempenho consistente. 

Um líder deve demonstrar  apoio e empatia quando os membros da equipe enfrentarem situações desafiadoras. Esteja disponível para ouvi-los e ofereça orientação e recursos quando necessário.

Comunicar expectativas e aprender com experiências

Estabeleça expectativas realistas em relação às demandas do trabalho e aos prazos. Isso ajuda os membros da equipe a se prepararem melhor para situações de pressão.

Incentive a reflexão sobre experiências passadas de trabalho sob pressão. Ajude a equipe a identificar lições aprendidas e estratégias eficazes que podem ser aplicadas no futuro.

5. Trabalho em equipe

Desenvolver a soft skill de trabalho em equipe, é essencial para o sucesso de qualquer organização. Um líder desempenha um papel fundamental na promoção e no aprimoramento do trabalho em equipe em sua equipe. 

É importante estabelecer normas de comportamento que promovam o respeito, a colaboração e a escuta ativa. Certifique-se de que todos estejam cientes dessas normas e as sigam.

Estimule a Diversidade e promova a cooperação

Valorize a diversidade de experiências e perspectivas na equipe. A diversidade pode levar a soluções mais inovadoras e criativas.  

Realize atividades e projetos que incentivem a cooperação entre os membros da equipe. Isso pode incluir trabalhos em grupo, projetos interdepartamentais ou iniciativas de equipe.

Experiência Team Building

Faz parte do team building o trabalho em equipe. Por isso, a Vinho Tinta ajuda empresas a terem uma equipe mais engajada a partir de team buildings inovadores, envolvendo pintura e vinho. Entre em contato conosco e conheça essa incrível experiência. 

6. Princípios éticos

Desenvolver as soft skills de princípios éticos em uma equipe é muito relevante para criar um ambiente de trabalho responsável, íntegro e confiável. 

Um líder deve definir claramente as expectativas éticas para a equipe. Isso pode incluir um código de ética ou diretrizes éticas que estabelecem padrões de comportamento aceitáveis.

Treinamento Ético

Ofereça treinamento em ética para os membros da equipe. Isso pode ajudá-los a entender os princípios éticos, dilemas éticos comuns e como tomar decisões éticas.

7. Flexibilidade

Desenvolver a soft skill de flexibilidade em uma equipe é ideal para enfrentar mudanças, desafios e oportunidades de forma eficaz. 

Um líder deve criar um ambiente onde os membros se sintam à vontade para compartilhar ideias, preocupações e sugestões para que a partir disso todos se sintam à vontade para adaptarem-se às mudanças e serem flexíveis. 

Aceite a Experimentação

Encoraje a experimentação e a inovação. Dê aos membros da equipe a liberdade de tentar abordagens diferentes para resolver problemas e alcançar metas.

Ensine a equipe a resolver conflitos de maneira construtiva, focando na busca de soluções e no entendimento mútuo.

8. Resolução de problemas

Um líder desempenha um papel importante ao criar um ambiente onde a soft skill de resolução de problemas seja valorizada e praticada. É necessário comunicar à equipe que o foco das ações não devem ser os problemas em si, mas sim a sua solução.

Quando existe o foco na solução dos problemas, ninguém fica buscando culpados e gerando ainda mais constrangimento à equipe. 

Crie Um Processo de Resolução de Problemas

É possível estabelecer um processo estruturado de resolução de problemas que a equipe possa seguir. Isso pode incluir etapas como identificação do problema, análise de causas, geração de soluções e implementação.

O mais importante de tudo é promover a colaboração entre os membros da equipe ao enfrentar problemas complexos. Dois ou mais cérebros pensam melhor do que um.

9. Negociação

Desenvolver a soft skill de negociação em uma equipe serve para alcançar acordos mutuamente benéficos, resolver conflitos e alcançar objetivos comuns. Um líder desempenha um papel importante no desenvolvimento dessas habilidades em sua equipe. 

Comunicação e Negociação

Ensine a equipe que para negociar bem, é importante escutar ativamente o que a outra parte tem a dizer, aprender a vencer as objeções e se posicionar de forma assertiva. Em uma negociação só existem três saídas possíveis: o ganha-ganha, o ganha-perde ou o perde-perde. 

É relevante a construção de cenários ou de estudos de caso que possam levar a equipe a exercerem a capacidade de negociação. 

10. Visão global

Desenvolver a soft skill de visão global em sua equipe, onde todos pensam no todo e compreendem o panorama geral, é essencial para o sucesso organizacional. Como líder, você pode desempenhar um papel fundamental no desenvolvimento dessa mentalidade.

Certifique-se de que todos compreendam os objetivos de longo prazo e o propósito maior.

Contextualize a Importância 

Explique por que é fundamental que cada membro da equipe compreenda o quadro geral. Mostre como suas funções individuais se encaixam na visão global e como seu trabalho contribui para o sucesso da organização.

Relembre frequentemente a missão e os valores da organização para enfatizar a importância de pensar no todo.

Evite que os membros da equipe fiquem limitados a suas próprias áreas de responsabilidade. Encoraje-os a considerar como suas ações afetam outras partes da organização.

Mais algumas dicas práticas desenvolver soft skills

Aqui estão algumas dicas para aprimorar ajudar você a incentivar o desenvolvimento das soft skills em sua equipe:

Educação e Treinamento

Procure oferecer cursos, workshops, livros ou recursos online que se concentrem no desenvolvimento de soft skills específicas para sua equipe. 

Há muitos recursos disponíveis para ajudar você e sua equipe a aprenderem e praticarem essas habilidades.

Prática Regular

Ofereça oportunidades para a equipe colocar em prática as habilidades, pode ser no dia a dia ou com situações-problema a serem resolvidas em reuniões de equipe. 

Observação e troca de experiências

Incentive que os colaboradores observem uns aos outros e também compartilhem suas experiências de como lidam com questões sensíveis de resolução de conflitos, comunicação, frustração, entre outras situações. 

Mentalidade de Crescimento

No mundo corporativo ou fora dele, existem muitas pessoas com a síndrome do “nasci assim, morrerei assim”. Essas perdem grandes oportunidades de se desenvolverem. Por esse motivo, é importante incentivar e criar uma atmosfera de crescimento, acreditando na possibilidade da equipe desenvolver cada vez mais as próprias soft skills. 

Persistência

Desenvolver soft skills leva tempo. Não desista de investir no desenvolvimento de sua equipe ainda que você enfrente desafios ou momentos difíceis.

Lembre-se de que o desenvolvimento de soft skills é um processo contínuo. À medida que se pratica e aprimora essas habilidades ao longo do tempo, elas se tornarão mais naturais e eficazes.

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