Será que é possível manter a cultura organizacional da empresa no trabalho remoto? Afinal, os aspectos físicos se perderiam no conceito de trabalho remoto.
Entretanto, a cultura organizacional não é composta apenas por prédios, salas e corredores, não é mesmo?
São tantas questões a se pensar, que vale a pena discutir sobre o tópico.
Continue lendo nosso artigo e descubra se existe cultura organizacional no trabalho remoto.
Vamos fazer o seguinte exercício de imaginação, você vai visitar outro país e chegando lá a primeira coisa que você observa são os aspectos físicos, casas, prédios, estradas, pontes, centro comercial, praças, entre outros. Tudo isso faz parte do aspecto material da cultura do local.
Mais tarde, você decide comprar um pão na padaria, e conversa com o atendente. A maneira como ele se veste e conduz o atendimento também diz respeito à cultura daquele local.
Portanto, uma cultura é composta por aspectos físicos e não físicos.
A cultura local é composta pelas construções, estradas e praças, mas também pela língua, música, modos de se relacionar, crenças, rituais e cerimônias locais.
Do mesmo modo, a cultura organizacional é composta por aspectos físicos e não físicos de uma empresa ou marca.
É possível dizer que os aspectos não físicos contam muito mais e são mais abrangentes na cultura organizacional do que aqueles considerados materiais.
A cultura organizacional desempenha um papel fundamental no estabelecimento da identidade da organização e na maneira como ela opera. Ela molda as atitudes e comportamentos dos colaboradores, influenciando sua motivação, engajamento, cooperação e produtividade.
Existem diferentes tipos de culturas organizacionais, que variam conforme os valores e características predominantes em cada organização. Por exemplo, algumas organizações podem ter uma cultura orientada para a inovação e a experimentação, enquanto outras podem ter uma cultura mais conservadora e centrada na estabilidade e na hierarquia.
O trabalho remoto tem se tornado cada vez mais popular devido aos avanços na tecnologia de comunicação e à crescente demanda por maior flexibilidade no ambiente de trabalho. Muitas organizações estão adotando o trabalho remoto como uma forma de atrair e reter talentos, aumentar a produtividade, reduzir custos com escritórios físicos e promover a conciliação entre trabalho e vida pessoal.
Trabalho remoto, também conhecido como trabalho a distância ou teletrabalho, refere-se a uma modalidade de trabalho em que os colaboradores realizam suas atividades profissionais fora do escritório tradicional. Em vez de comparecer fisicamente ao local de trabalho, os funcionários têm a flexibilidade de executar suas tarefas de qualquer lugar, desde que tenham acesso a recursos tecnológicos e conexão à Internet.
Existem diferentes modelos de trabalho remoto. Alguns colaboradores trabalham em casa em tempo integral, enquanto outros podem alternar entre períodos de trabalho no escritório e trabalho remoto. Também há casos em que equipes inteiras são distribuídas geograficamente e trabalham juntas remotamente.
Como tudo na vida, o fato de estar de corpo presente não significa estar engajado.
Assim como é preciso saber conduzir a empresa no dia a dia presencial, é necessário saber gerenciar e estabelecer parâmetros para um bom trabalho remoto.
Aqui estão algumas das melhores práticas das empresas para o trabalho remoto a fim de manter a cultura organizacional.
Estabeleça canais de comunicação claros e eficientes para garantir a troca de informações e a colaboração entre os membros da equipe remota. Utilize ferramentas de comunicação online, como e-mail, chat, videoconferência e plataformas de colaboração em tempo real.
Estabeleça claramente as expectativas em relação ao trabalho remoto. Isso inclui horários de trabalho, prazos, metas e objetivos mensuráveis. Certifique-se de que os colaboradores compreendam o que é esperado deles e estejam alinhados com as prioridades da empresa.
Garanta que os colaboradores remotos tenham acesso aos equipamentos, softwares e serviços necessários para desempenhar suas funções de maneira eficaz. Isso inclui fornecer laptops, acesso a sistemas e aplicativos online, ferramentas de colaboração e videoconferência, bem como suporte técnico adequado.
Defina metas e objetivos claros para os colaboradores remotos. Isso ajuda a orientar seu trabalho e avaliar o progresso. Estabeleça indicadores de desempenho que possam ser medidos e acompanhados, permitindo uma avaliação objetiva do trabalho realizado.
Um dos benefícios do trabalho remoto é a flexibilidade de horários. Permita que os colaboradores tenham certa autonomia para definir seus horários de trabalho, desde que cumpram as metas e prazos estabelecidos. Isso pode contribuir para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, bem como para a satisfação dos colaboradores.
Garanta que os colaboradores remotos tenham acesso a apoio e suporte adequados. Isso pode incluir a disponibilidade de supervisores ou mentores para fornecer orientações, o acesso a recursos de desenvolvimento profissional, a oferta de treinamentos online e a promoção de canais de feedback e comunicação aberta.
Promova o bem-estar dos colaboradores remotos, incentivando a adoção de hábitos saudáveis. Isso pode envolver a criação de programas de bem-estar, a oferta de recursos sobre saúde mental e física, a promoção de pausas regulares durante o trabalho, momentos de descompressão e a valorização do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Reconheça e valorize o trabalho dos colaboradores remotos. Celebre conquistas, elogie o bom desempenho e mostre gratidão pelo esforço e dedicação. Isso pode ser feito por meio de feedback positivo, recompensas ou programas de reconhecimento.
Mesmo com a distância física, é importante manter a conexão com a cultura organizacional.
Além de estabelecer os parâmetros do trabalho, é necessário investir na boa comunicação e no gerenciamento das equipes para que as mesmas não se sintam abandonadas.
Solicitar ou fornecer feedbacks é muito importante nesse processo. Assim como realizar reuniões virtuais, eventos ou atividades que promovam a interação social e o senso de pertencimento.
O feedback no modo presencial costuma ser contínuo. Entretanto, no trabalho remoto, é necessário destinar momentos para esses feedbacks, podem ser semanais ou na frequência mais adequada à dinâmica empresarial.
Adapte a cultura organizacional para a forma remota. Se a empresa possui algum ritual ou aspecto cultural seria importante buscar manter esse vínculo. Fortalecer a cultura organizacional também é entender que muitas vezes será necessário gerar mudanças.
Os profissionais para realizarem bem suas tarefas precisam de autonomia, já pensou ter que parar a cada segundo para pedir permissão para prosseguir com o trabalho? É claro que a autonomia depende de uma relação de confiança e se relaciona com as atribuições do cargo. Mas é importante conversar sobre isso com os colaboradores.
O onboarding serve para situar um novo colaborador na empresa, para isso é necessário criar estratégias, roteiros que expliquem como é o funcionamento da empresa, dinâmicas de trabalho, a quem se reportar em determinadas situações. É necessário também apresentar o novo colaborador para os principais integrantes da sua equipe.
O clima organizacional refere-se ao ambiente psicológico e emocional percebido pelos colaboradores em uma organização. Afeta o bem-estar dos colaboradores, seu nível de motivação, satisfação no trabalho, comprometimento e desempenho.
Pode ser influenciado por diversos fatores, como a cultura da empresa, as políticas e práticas de gestão, a comunicação, a liderança, a estrutura organizacional e o ambiente físico ou virtual de trabalho. Esses fatores podem criar um clima mais positivo, colaborativo e de apoio, ou um clima mais negativo, competitivo e desmotivador.
O clima organizacional no ambiente remoto terá muita relação não somente com a empresa, mas com o local e as condições em que o colaborador se encontra realizando o trabalho remoto.
Em relação à empresa é necessário estabelecer fluxos de trabalho e metas atingíveis para não sobrecarregar o colaborador, ainda que esteja em trabalho remoto. Também não é legal ficar vigiando o que os colabores acessam a distância durante o trabalho remoto.
Para um bom gerenciamento do clima organizacional é importante estabelecer limites em um contrato de como será o trabalho remoto entre empresa e colaborador.
Também é importante orientar o trabalhador quanto às suas condições de trabalho, durante o isolamento muitas mães e pais não tinham o que fazer com os filhos e tinham que trabalhar com eles por perto suprindo as demandas da casa e do trabalho.
Entretanto, no contexto atual é possível organizar a rotina para que todos tenham seus espaços e momentos de trabalho preservados. Deixando bem claro que os horários noturnos devem ser utilizados para descanso.
O trabalho remoto vem para suprir uma necessidade da atualidade, permitindo que empresas possam contratar talentos de outras localidades e pessoas possam concorrer a vagas fora de sua cidade ou até mesmo ter maior flexibilidade de trabalho para não precisar se deslocar todos os dias até o escritório.
O trabalho remoto é vantajoso quando consegue suprir essas necessidades.
Mas nem todas as empresas se adaptam ao trabalho remoto, assim como, nem todas as pessoas conseguem se adaptar a um trabalho. Não existe regra, o importante é verificar as necessidades organizacionais e laborais.
A cultura organizacional é composta, além dos aspectos físicos, por aspectos não físicos, como os valores, as crenças e os modos de se relacionar.
Para manter uma cultura organizacional ativa em um contexto de trabalho remoto é necessário: comunicação eficaz, definição de expectativas claras, fornecimento de recursos tecnológicos adequados, estabelecimento de metas mensuráveis, flexibilidade de horários, apoio e suporte contínuo, incentivo ao bem-estar e reconhecimento do trabalho dos colaboradores remotos.
Por fim, o trabalho remoto pode ser vantajoso para suprir necessidades organizacionais e individuais, permitindo maior flexibilidade e acesso a talentos de diferentes localidades. No entanto, nem todas as empresas e pessoas se adaptam ao trabalho remoto, sendo necessário avaliar as necessidades específicas de cada contexto.
